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[编程开发] 建立信息系统所涉及的问题

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发表于 2011-1-16 12:28:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
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建立信息系统所涉及的问题
计算机信息系统的建立是企业的一项重大的社会技术要程。建立企业信息系统是社会发展、企业发展的需要,好的企业信息系统将极大地加强企业的市场竞争力,但要建立成一个好的企业信息系统也会受到多方面条件的约束,无疑,研究这些条件将有助于系统的建设。
系统建立前企业应具备的条件:企业信息系统的建设目标、功能需求和规模大小,必须服从于企业的环境和需求,而不是单纯取决于企业领导的主观意愿;系统建设应该有其先决条件,如果条件不具备,则需先做些基础性的准备工作,否则系统难以成功。
1、 企业高层领导应具有对企业信息系统建设规律性的认识。
社会信息化是社会和技术发展的方向,它遵循社会和技术发展的客观规律。现代计算机信息系统是一类涉及业务面广,技术难度大的系统工程。如果企业高层领导对信息化工作的规律尚不甚了解,由于受到某种潮流的影响萌发出在企业建立系统的意愿,则会产生消极影响。因此,企业高层决策人应该对企业是否建立、在什么时候、建立什么样规模的信息系统有比较正确的决策,而正确的决策来源于高层决策人对信息化建设规律性的了解。这种规律性认识来源于学习、调查和咨询。高层决策人应提出恰当的系统目标,给出准确的业务需求,制定合适的开发策略,提供必要的资金保证,配备精干的管理人员,以保证从系统的功能需求分析,到设计,到实施等环节能顺利地实现。否则效果会相反,信息系统失败的例子不论在国际上或国内都是常见的,当引以为戒。
2、 企业必须认真分析建立计算机信息系统的实际需求。
信息化的舆论将众多的企业推向信息化的浪潮,而企业对信息化的实际需求才是建立企业计算机系统的原动力。这种动力来自企业内部也来自企业的外部,但归根到底是来自企业的内部。任何人的主观意愿或人为因素都不能作为建立系统的凭据,都不足于使系统的开发顺利完成并产生实效。因此从某种意义上讲,在系统建设的可行性分析中,系统建设的必要性分析比可能性分析更为基本,更具有现实意义。
3、 管理的科学化是企业信息系统的基础和保证。
科学的管理是企业信息化的基础,没有科学管理的基础,企业无法建成有效的计算机管理系统。对于战略目标模糊、管理理念落后、规章制度不健全、基础数据残缺的企业,首先必须完善管理,使其科学化和规范化,为实现计算机管理奠定良好的基础。计算机作为信息加工的工具,对企业业务活动所产生的数据进行加工的过程,都是在管理人员的授意下进行的。这种授意的科学性和正确性都来自管理人员的管理理念和水平,即其管理科学化和规范化的程度在很大程度上约束着信息系统的作用。
4、 企业文化和管理人员的组织结构应能满足系统建设的需要。
计算机信息系统建设的成败,不但取决于系统的开发人员的素质,更大程度上取决于企业人员的组织结构和文化素养。良好的组织结构和企业文化能保证人们更具有科学的工作态度、良好的敬业精神、善于合作和勤于务实。知识结构和文化素养决定了人对新事物、新技术的敏感和追求。合作精神能促进业主和开发者之间在系统调查、设计和实施过程中的相互配合和相互支持。工作态度直接影响系统的质量,它对资料的准确性、完整性、对业务过程分析和定义的准确性都将产生较大的影响。业务精神将促进系统实际效益,包括社会效益,但更重要的是经济效益,因为无实际效益的系统在任何情况下都是无法持久的。
5、 规范和齐全的数据是建立企业计算机信息系统的必要条件。
数据是系统加工的对象,正像原煤是企业生产时所必备的一样,数据是信息加工的依据和来源。数据的完整、齐全和准确直接决定着信的质量。“进来是一堆垃圾,出去还是一堆垃圾”是数据处理业务中对数据质量低劣的后果描述的名言。如果在建立计算机信息系统之前,发现建立系统所必需的数据有缺损、不规范,那将无法对企业实现计算机管理。人们将对数据收集的规范化和制度化称为数据工程,并将其作为信息工程的基础性工程,是信息工程的有机组成成分。
6、 企业有必要的开发期和维护期的资金保证。
企业信息系统的建设是一项投资大、工期长的工程。当前在国内、设备的投资是主要的资金消耗,它包括主要的机器设备,网络设备,辅助设备和应用软件的开发。除了开发期的资金投入,还必须考虑运行期的资金投入,即所谓维护经费。计算机信息系统是一类高科技的产品,包含较复杂的科技内容,且具有很高的设备更新速度、很短的技术更新周期。因此,系统投入运行后要发挥其作用,还必须有一支维护队伍,并需要不断地对系统进行全面的维护,包括对硬设备的维护和对软件(特别是对应用软件)的维护。维护费用是一项长期的支出,主要应用于对维护人员的投入。必要的资金保证也是企业计算机信息系统开发的基本条件。
如果将上述条件作为建设企业信息系统前应满足的条件,无疑将会极大增加系统的成功率,并取得较好的效果。

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