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内、外行人如何选择OA系统?

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发表于 2012-10-20 07:26:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
发贴请勿包含网站外链(直接下载地址和网盘除外),屡犯者将封禁ID、网址永久屏蔽,www.gqgtpc.com感谢支持!
   面对市面上众多的OA软件开发厂商和各种良莠不齐的办公软件产品,不管是对OA只有一知半解的外行用户和了解甚多的内行人士,每个人关于OA选型都有自己的一套规则。而这些所谓的内、外行人,他们之间的OA选型标准有着哪些本质上的区别吗?这些内、外行人对于OA分别看重什么,关注什么?也许这能够给我们带来更多的选型借鉴。

外行人的选择:
    一些用户在OA选型时,往往是摸不着头脑,盲目进行。选型标准容易受习惯思维限制和短期利益所蒙蔽。
1、价格
    虽然价格是所有人都必会关注的因素,不过相对于内行人,普通用户更容易被价格陷阱所欺骗,低价格、永久免费等等的价格诱惑往往容易让用户失去清醒和理智,从某个程度上讲,价格和质量还是存在一定的正比关系的,OA选型要关注价格,但更应关注质量。
2、只满足当前办公的需要
    引进
OA系统,是为了解决企业当前受到传统办公模式缺陷阻碍的实际问题。这句话本身是没有错误的,但是局限于这句话就变得大错特错。OA系统不仅用来解决当前存在的管理和办公问题,更要着眼未来,因为企业发展过程中需求发生变化,要求OA系统能够做到因需而变。
3、重视表面功能
    除了OA系统的核心功能和自己提出的个性化定制功能外,普通用户同样对其他很多周边功能也是倍加喜爱,不管它们是否实用。原因无二,他们认为OA系统的功能越多,购买的OA产品就越“实惠”,没有结合自身的需要考虑OA办公系统的实用性,一些形同虚设的周边功能很可能成为系统日后运行维护的累赘。

内行人的选择:
    与普通用户在OA系统选型时的盲目相比,内行人对于产品有着自己的一套独特评判标准。对内行的企业来说,他们不仅关注软件本身的品质,还会考虑到这套OA系统是否符合企业整体信息化发展战略,是否能满足企业发展带来的需求变化,眼光会更加长远。在实际选择中,他们会尤其关注OA系统以下几点:
1、与现行的应用具有良好的兼容性
    兼容现行的应用表明企业OA系统可以有效地利用已有的信息资源,原有的投入可以得到有效的保护,不至于将原有系统整体推翻,节约投资,实现信息的增值。
2、良好的开放、可扩展性
    满足开放性的要求,容易升级,开放性良好的系统结构可以和企业已有的信息资源无缝集成。产品的可扩展性好,则意味着一旦企业的需求发生变化,系统能够尽快的得到扩充,从而在整体上确保了良好的投入产出效益。
3、重视底层技术以及未来技术的发展方向
    普通用户看到的只是表面的应用,而内行人则更注重支撑起这些应用的底层技术。有强大先进的底层技术,才有安全合理的功能应用。就好比只有坚固无比的地基才能撑起万丈高楼长期矗立于风雨之中。另外,由于计算机技术发展得很快,可能出现标准制定滞后于技术更新的情况,这将导致选择产品时无标准可依据。这时,需要考虑候选产品技术是否符合未来技术的发展方向。

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