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让你受益无穷的Word实用小技巧八则

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发表于 2012-11-10 22:39:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
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Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款,它主要是用于文字处理,不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录,还专门为国内用户定制了许多应用模板,如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。此外,它具有主控文档功能,结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。那么,我们在使用Word办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?今天,小编就为大家带来Word办公软件使用中,可以快速操作的八个使用技巧。
  1:快速插入当前日期或时间
  我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
  2:快速多次使用格式刷
  在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
  3.快速去除Word页眉下横线
  如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法:
  a,可以将横线颜色设置成“白色”;
  b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;
  c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;
  d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
  4:快速打印多页表格标题
  如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
  5.快速改变文本字号
  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
  其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和ps/' target='_blank'>WPS 2000/Office中同样适用。
  小编提示:其实,还有两种快速更改Word文本字号的方法:
  a:选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
  b:选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
6.快速设置上下标注
  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
  7:快速将文本提升为标题
  首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
  8.快速取消自动编号
  尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
  1:当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
  2:选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1:,最后单击“确定”按钮完成即可。
  大家都知道Word是文档处理软件,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的使用中的小技巧你了解多少呢?上文中小编就给大家介绍一些Word中的使用技巧,也好让你在关键的时候大显身手!

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