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[电脑周边] 如何共享一台打印机?【图文方法大全】

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发表于 2013-5-2 07:03:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
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  本文主要和广大的电脑用户分享如何共享一台打印机?由于不论是在办公室还是在家庭中,不大可能为每一台电脑都装备一台打印机,这个时候打打印机的共享设置就起到很大作用了。打印共享可以说是局域网环境下最为普遍的外设共享计划,由于完成起来十分简单,使用者也不须要具备太多的电脑知识就可以搞定。现在,我们就一同来看看如何在XP操作系统中完成打印机共享。

  低本钱共享打印计划

  合适环境:关于想节约本钱的局域网用户,我们可以不增加任何设备,采用这种低本钱的方式共享打印机。

  1.配置打印机主机 首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”,而局域网内其他须要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
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  第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机导游窗口。
   9_130112000123_3.jpg

  单击“下一步”选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
   9_130112000123_4.jpg

  第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,依据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出 现该打印机的图标了。
  第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,
   9_130112000123_5.jpg

  打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入须要共享的称号,
   9_130112000152_1.jpg
  例如CompaqIJ,单击“肯定”按钮即可完成共享的设定。

提示:假如希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再须要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只需单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“肯定”后即可进行安装了。

2.配置协议

为了让打印机的共享可以顺畅,我们必需在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,

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进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,

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假如在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”,

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则须要单击“安装”按钮,在弹出的对话框当选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择服务”窗口当选择“文件和打印机共享”,最后单击“肯定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对须要共享打印机的客户机进行配置了。我们假定客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必需安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机导游”,选择“打印机”选项。

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在执行“添加打印机”的第三步时,选择“网络打印机”,点击“下一步”,用户可以在此处设置查找打印机的方式。

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提示:在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。假如你不晓得打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“肯定”按钮;假如已经晓得了打印机的路径,则可以使用访问资源的“通用命名标准”(UNC)格式输入共享打印机的路径,例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)

假如用户希望在工作组中查找打印机,可以点击“下一步”,弹出“查找打印机”对话框。由于在局域网内部,可以选择“键入打印机名,或者点击‘下一步’,浏览打印机”单选项。

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用户可以输入打印机称号也可以点击“下一步”,弹出“浏览打印机”对话框。在这里,“共享打印机”列表框中列出了域中的一切共享打印机以及与打印机连接的计算机。假如局域网中有多台打印机,用户可以在这里找到合适本人的打印机。假如主机设置了共享密码,这里就请求输入密码。

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点击“下一步”按钮,在弹出的对话框中,用户可以设置是否将打印机设置为默.认打印机。

点击“下一步”按钮,在弹出的对话框中,显示了用户设置的网络打印机的状况,点击“完成”后,就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。

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最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出 现了共享打印机的图标,到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安.全

假如仅仅到此为止的话,局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机,从而形成打印本钱的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享,我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安.全属性设置,指定只要合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中,用鼠标右键单击其中的共享打印机图标,从右键菜单当选择“属性”选项,在接着打开的共享打印机属性设置框中,切换“安.全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中,将“称号”列表处的“everyone”选中,并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“回绝”,这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮,将可以使用共享打印机的合法账号导入到“称号”列表中,再将导入的合法账号选中,并将对应的打印权限选择为“允许”即可。重复第三步即可将其他须要使用共享打印机的合法账号全部导入进来,并依次将它们的打印权限设置为“允许”,最后再单击“肯定”按钮即可。

提示:假如找不到“安.全”选项卡,可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”,取消“使用简单文件共享”即可。

高效率共享打印计划

合适环境:关于企业级用户来说,可以采用高效率的方式,应用打印服务器,打印机不再须要安装在某台电脑上,而是可以直接连接到局域网上甚至Internet中为其他用户所共享。此时,打印机就已不再是PC的外设,而是作为一个独立的节点完成高速打印输出。

打印服务器可以看作是服务器的一种,是指具有固定的地址,并为用户提供服务的节点,它是完成资源共享的重要组成部分。打印服务器通常分为内置式和外置式两种。内置打印服务器外形相似于网卡,具有体积小、占用空间小的特性,不须要外接电源。缺陷是安装不如外置打印服务器方.便,且一旦打印服务器所在的系统瘫痪,打印工作就会中止。外置打印服务用具有安装方.便的特性,不占用系统资源,易于管理。本钱通常要高于内置式打印服务器。

5.打印服务器设置

打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别,下面我们简单说明一下。

第一步:硬件连接。假如是外置打印服务器,把网线插到打印服务器的相应接口上,用一条并口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接(假如打印机是USB接口的,则须要进行USB接口的连接),然后接上打印服务器的电源。假如是内置打印服务器,连接就更方.便了,只须要取下打印机上安装内置打印服务器的档板,把内置打印服务器插进去,拧上固定螺钉,然后将打印服务器和进行连接即可。

第二步:选择通讯协议和设置IP地址。作为一种产品,无论是外置的还是内置的打印服务器都要选择相应的通讯协议来支持。目前,绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议,所以在协议的选择上一般选择TCP/IP协议来与进行通讯。打印服务器的IP地址设置是在一个管理中进行的,不同品牌的产品有不同的管理,在购置打印服务器时都会随机附送。打印服务器的管理一般可以通过web方式来进行,具体方式请依据相应的说明来进行。提示:打印服务器的IP地址必需和局域网内准备共享的电脑的IP地址在同一网段上。假如不在同一网段,须要在管理中进行更改。

第三步:在服务器上安装打印机。此时,打印服务器已经成功地安装到了上,但是要进行打印还必需选择局域网中的某一台电脑进行安装,以便设置其共享属性。在公司的局域网中,最好可以选择服务器来进行安装。这样,打印机的设置就已经完成。

第四步:共享打印机。现在,我们就可以在局域网内的电脑上通过正常安装打印机的方式进行安装了。假如通讯正常,我们可以在共享的打印机列表中找到对应的共享打印机称号,然后安装即可.


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