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怎么在Excel中实现多人协同处理信息功能

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发表于 2013-5-28 09:25:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
发贴请勿包含网站外链(直接下载地址和网盘除外),屡犯者将封禁ID、网址永久屏蔽,www.gqgtpc.com感谢支持!

  •   创建共享工作薄。为了解说的需要.,在此应用Excel2007创建一个员工业绩统计表。首先打开Excel2007,输入如图所示的员工业绩统计表。

       201319224023840.jpg        


  •   选择“审阅”菜单“,然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。然后点击勾选”允许多同户同时编辑,同时允许工作薄合并“,最后点击”确定“完成设置。

       201319224023840.jpg        


  •   在设置共享工作簿的对话框中,选择”编辑“选项卡,点击勾选”允许多同户同时编辑,同时允许工作薄合并“,最后点击”确定“完成设置。

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  •   接着弹出重新保存文档的窗口,点击”确定“,就会发现该文档重新保存为共享类的文档。这可以通过标题栏上的状态来查看并确定文档是否被设置为可共享文档。

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  •   将该具有共享功能的工作薄放到基于局域网的共享文件夹中,使得局域网中的其它用户可以访问该文件。

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  •   让局域网中的另一台计算机B打开该共享文档,将“张三”的业绩改为“90”,然后保存。然后回到A计算机上,当点击“保存”文档时就会弹出一个窗口提示“工作表已用其它用户保存的更改良行了更新”,点击“确定”按钮后,完成了文档的更新操作。将鼠标放到被更新的单元格上时会有相应的更新提示。

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  •   在A计算机上将“李四”的业绩更为“ 80”,进行“保存”。然后在B计算机上将“李四”的业绩改为“100”,当点击“保存时,弹出”解决抵触“对话框,然后依据实践状况选择相应的操作即可。

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  • 查看历史抵触记录

  • Excel不只能处理应前的修改抵触,而且还可以查询抵触历史,并按抵触历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项,将显示如图所示的对话框。取消选择“时间”,然后点击“确定”,则一切的抵触将会被突出显示。
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  •   还可以依据对话框来选择查看修订历史。在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”,将鼠标放在这个单元格上,将显示这个单元格的修改历史。再点击“接纳/回绝修订”菜单项,将显示如图所示的界面。

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