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Windows 7轻松实现多机同步管理

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发表于 2011-4-21 10:52:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
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自从用上网管小王介绍的“方案 任务”后,小张的效率明显提升,不过还是有个难题一直搅扰 着他。原来小张自己. 有台笔记本电脑,平常 常常用来处理一些紧急文档,有些白天没干完的活儿也会用它带回家。不过时间一长,费事 来了,有些文档常常分散保存 在台式机和笔记本上,既不方.便 管理也不方.便 查找,特别 在文件各属于不同项目时更是如此。
听完小张的诉求后,小王笑了笑说“其实只能怪你不懂win7了,这个问题完全可以通过Win7的库功能予以解决”。简单来说“库”是Win7的一项文件管理功能,目的是将不同位置(当然也包括不同电脑)下的文件集中搜集 一同 。不过和文件夹不太一样的是,库自身 并不存储文件,只不过是将不同位置的文件快捷方式集中起来方.便 管理而已 。
库的使用并不费事 ,首先点击任务栏左侧的文件夹图标进入“库”界面,这时你会发现Win7其实已经内置好了“视频”、“文档”、“图片”、“音乐”四个默认子库,双击即可进入相应的库界面。
2011623212611159.jpg

图1 Win7库

在这里我们既可以对默认库进行修改,也能右击鼠标新建一个自己. 的“库”。
第一次进入库后,你会发现Win7已经为我们内置好了一些内容(如图[Ghost Win7纯净版] 中“我的文档”、“公用文档”),不过很显然这些并不是小张所需要. 的。修改的方法很简单,首先点击“文档库”下方“2个位置”进入文档库位置窗口,然后通过“添加”按钮将本机(笔记本)上的项目文件夹首先添加进来。
2011623212611159.jpg

图2 修改库定义

本地添加并不复杂,于是小王很快便完成了本地库文件的添加,那么另外一些保存 在台式机上的文件又该怎样处理 呢?很简单,照旧 使用上面步骤添加台式机共享文件夹即可。
沿着这条思路,小王首先将台式机上的项目文件夹设为共享,然后照旧 回到笔记本上完成剩余文件的添加。于是经过了一番简单折腾后,小张两台电脑上的项目文件夹便全部被笔记本上的“文档库”汇总,这时假如 我们再打开“文档库”界面,映入视线 的便是一切 与该项目有关的文件了。
2011623212611159.jpg

图3 完成的库

当然到此为止,我们只是做了笔记本上的“库”设置,换句话说假如 小张回到台式机上操作时,依然 还会遇到相同的问题。那么接下来的操作就不用笔者多说了吧,按照 上面步骤再从台式机上做一遍即可。当然这次小王并没有亲身 入手 ,由于 短短5分钟已经让小张彻底学会了“库”操作!
注:第一次使用这项功能时,或许 会有网友遇到无法添加网络文件夹的问题,Win7提示“无法包含此网络位置,由于 该网络位置未编入索引”。其实这个问题并不难解决,只需 首先在开始菜单搜索框内输入“脱机文件”,启动“脱机文件”功能,然后按照 提示重新启动电脑,再次进入桌面后右击要添加的网络文件夹,选择“一直 启用脱机文件”即可。最后再次重复之前的添加操作,一般状况 下就能成功了。
2011623212611159.jpg

图4 这是一种很常用的问题

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