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办公室秘笈:Windows XP传真功能详解

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发表于 2011-3-5 00:30:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
发贴请勿包含网站外链(直接下载地址和网盘除外),屡犯者将封禁ID、网址永久屏蔽,www.gqgtpc.com感谢支持!
在宽带网快速 提高 的今天,我们手上的Modem仿佛 已经“廉颇老矣”,用它上网的话速度太慢了,在惨遭淘汰之后,陪伴我们无数个日日夜夜的小猫就没有任何价值了吗?当然不是,我们还可以通过你手上的Modem发送和接纳 传真,其效果是十分 理想的,这样既可以使我们的Modem重新焕发青春,又可以为我们的电脑增加一项实际的功能。
你用宽带了吗?速度很快吧!可是那样一来我们手上的Modem就没事儿干了,那么Modem是不是就变成了一块“食之无味,弃之可惜”的鸡肋了呢?别忘了Modem可是一个数字信号和模仿 信号互相 转换的设备呀,它和传真机的基本工作原理其实都是一样的,只不过传真机比Modem多了个“扫描仪”和“打印机”的功能而已 。那么我们能不能把Modem变成一台传真机呢?完全可以,像Windows XP就为我们提供了十分 完善的传真功能,可以让我们的Modem摇身一变,成为一台网络传真机。
设置传真机
首先需要. 说明的是,假如 你还在用Modem上网,那么就不需要. 设置什么了;假如 你已经不用Modem上网,那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了,这里就不再多说了。接下来让我们一同 来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的,所以我们要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,我们将会看到“打印机和传真”的对话框,单击“设置传真”。
接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件
安装完成 后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标,我们将看到“传真配置导游 ”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。
填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面十分 类似 ,使用起来也大同小异。
发送传真
对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。首先单击“文件” →“发送传真”,我们将看到“传真发送导游 ”对话框。
单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“添加”。
填写完成 后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息,Windows XP为我们提供了四 种模板,我们可以方.便 地依照 模板的格式来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己. 觉得 需要. 的个人信息,其他栏目我们只需 依据 提示填写就可以了。
接着单击“下一步”,依据 自己. 的需要. 选择发送时间以及优先级。
单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,称心 后单击“完成”,完成传真发送导游 。
这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。
至此,发送传真的全过程便完毕 了,需要. 特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项,Windows XP一共给我们提供了四个模板,当然我们也可以自己. 设计模板,在“传真控制台”的界面中,单击“工具” →“个人首页” →“新建”,即可自行设计传真的首页模板。
接纳 传真
Windows XP同样也为我们准备了接纳 传真的功能,我们只需要. 在“传真控制台”中,单击“文件” →“立刻 接纳 传真”,即可接纳 到你的传真了,在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接纳 到的传真了。
怎么样,用Windows XP接纳 和发送传真还是很方.便 的吧!其实早在Windows 95时,微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么,到了Windows 98又不提供此功能了。还好,Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高,使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模仿 信号互相 转变的设备,电脑上的传真功能正是应用 Modem这一特性来实现发送和接纳 传真的。假如 你的电脑配有扫描仪、打印机的话,那可就成了一台真正的传真机了。

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