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浅谈WORDCHM等在线帮助文档制作的区别

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发表于 2011-6-18 10:12:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
发贴请勿包含网站外链(直接下载地址和网盘除外),屡犯者将封禁ID、网址永久屏蔽,www.gqgtpc.com感谢支持!
当前比较盛行 的帮助文档制作格式主要有:WORD文档、PDF文档、CHM文档、Bizhelp在线帮助文档制作四种格式,其中,CHM格式文档因制作烦琐 、便于阅读而得到普遍 应用,Bizhelp因具有在线所见即所得编辑功能和多用户协创功能也越来越遭到 个人和企业的喜爱 。下面来说说这些常见帮助文档是如何做的?又是如何嵌入到各种应用软件和系统中去的?

第一、WORD文档
什么是WORD格式文档?就是使用微软公司的office软件编写文字、插入图片,最终生成.doc后缀名的文档。
为什么WORD文档一般都要转变成CHM文档?第一个例子,比方 一个说明文档目录分级很多,这时需要. 有很多目录的文件夹和文件组成,创建这个说明文档是相当费时和费精神 的,当查找某个文件的一部分内容时,要首先找到目录,再找文件,程序较复杂,糜费 了时间;第二个例子,另一个说明文档是用一篇文章实现的,创建时相对简单,按顺序操作即可,但阅读起来又不方.便 了,特别是要在长篇大论里查找内容更不方.便 ,效率大大的降落 了。所以一般使用WORD格式文档都会想方法 让其变成体积更小、速度更快、层次清楚 、烦琐 易读的CHM文档。
如何让它转变成CHM文档呢?
您不得不这样做:
1、将WORD存为一个HTML文档;
2、使用CHM制作工具编译生成的HTML文件为CHM文档;
这种方法产生的问题有:
问题:生成的帮助没有层次,不便于阅读和检索;
解决:
1、为整修文档中的每个章节生成不同的HTML文档,可能多达几十甚至数百个HTML文件;
2、使用CHM制作工具打开每个HTML文档并挂接到相应层次上;
3、使用CHM制作工具编译CHM文档。
问题:
1、层次紊乱 :生成的HTML中自动编号丢失或重排;
2、工作量大:精神 高度集中,稍稍忽略 将致使工作重做;
3、周期漫长:一个300页的WORD帮助文件,合成 、挂接工作大约 需要. 一周的时间;
4、维护艰难 :要同时维护WORD格式和CHM格式两份文档,容易形成 不统一。
解决:很难。
总的来说WORD的特性 就是简单易学,功能强大;缺陷 是不合适 高要求的出版的制作。

第二、PDF文档
什么是PDF文档?PDF格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件标准 系统。PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持专长 文件,集成度和安全牢靠 性都较高。
为什么要把PDF转成CHM?首先pdf可以进行注释但无法编辑,为了二次编辑和后续应用 ,通常要把PDF转成CHM,比方 用PDF2CHM软件可以转换,但经常出现乱码和错误,而寻找和修复这些错误通常又需要. 花大量的时间和精神 在上面;其次,阅读大量的PDF文件时,需借助于阅读器软件来运行,并且通常不支持检索和敏感设置,所以查找内容时很费事 ,工作效率也就降低了。
如何让它转变成CHM文档呢?可以直接使用软件转换,如PDF2CHM,有破解版,当然也有试用版,使用了试用版,从网上下载了非扫描版的PDF文档,转换过后发现图片的转换是正常的,可能不支持中文转换,转换过后出现乱码;所以就试了使用solid converter先转TXT(或WORD),这款转换软件还是相当不错的,只是假如 有图文的PDF还是最好转换成WORD方式 ,那么下一步就回到第一个问题了,将WORD转换成CHM格式,在此就不用 复述了。

第三、CHM文档
什么是CHM文档?CHM格式帮助文档是Microsoft公司从win98开始试用的一种标准帮助文档,目前大多数软件的帮助文档都是采用 这种格式打造而成的。正如它名字描绘 的那样是“已编译的HTML帮助文档”,就好象是一个包含有许多GIFFLASH、FLASHFLASH和HTML网站页面文档的压缩包。
CHM的优点有哪些呢?从WORD和CHM的优缺陷 来看,CHM还是相当适用的,首先具有简约 明了的浏览页面;其次,具有方.便 的检索功能;第三还具备帮助内容敏感设置等。
如何制作CHM格式文档?目前制作CHM最盛行 的软件是HTML Help Workshop,由于CHM帮助文件是基于HTML文件特征的,所以前期编写HTML文件的准备工作很重要。HTML Help Workshop的角色就像是一个总管,以一个项目控制整个项目的各类型文件,然后将各类型的文件编译成独立的CHM文件。
制作步骤:
1.事前 制作HTML文件,这是一个CHM文档的主体,并且要包含一个带全部文件链接的主文件。
2.创建项目文件,加入已经编辑好的主题文件,也就是设置成首页面的HTML文件,保存编译,这时桌面便生成了CHM文件了,当然要成品愈加 善还需要. 创建目录文件,使CHM有更好的可读性。
3.创建目录文件,编辑目录文件是制作CHM文件最关键的工作。目录文件应该包含一个CHM文件一切 目录(主题),而每个目录又包含条目的 题(称号 )和该条目的主题文件,要避免条目的 题与对应的主题不一致的状况 出现,等一切 目录都添加好后目录就算完成了。
4.创建索引文件,索引文件(hhk)也是一个HTML文件,它包含若干个关键词,当用户打开CHM文件后,单击索引标签并输入一个关键词后,CHM文件将显示与这个关键词有关的主题的列表,使大家十分 方.便 地找到相关主题。
以上就是CHM的制作方法和优点,再来说说CHM的缺陷 :
1.一篇CHM文档编译好后,一看,没有问题,挺好,但是把作为源素材的网页及其相关图片假如 一删除,CHM文档也跟着完蛋,打开CHM文档,全是些打不开该网页的那种页面。
2.CHM文档编译好后,删除源来的网页素材,文档还是可以 看,拷贝到别的电脑上,一样可以看。乍一看,已经没有问题了,但是通过互联网上传到网站中,然后他人 或你自己. 下载下来看,一看,又都是些打不开该网页的那种页面。
3、另外,转化出来的CHM文件再转化回去的时候,目录的分类称号 不见了,而且没有二级分类,并且不能进行二级分类。
看到这里有的读者会问,总的来说,CHM文档很成熟,制作也很方.便 ,为什么还要用Bizhelp呢?Bizhelp有哪些特性 ?下面就详细介绍一下Bizhelp帮助文档制作软件的优点。

第四、Bizhelp在线帮助文档制作软件
与CHM不同的是,BizHelp Online Author文档制作软件(以下简称Bizhelp)主要功能是强大的在线编辑和多用户协创功能,动态更新内容,为公司节约相当大的人员本钱 且大大的提高工作效率,是一款合适 windows应用或互联网应用的联机帮助系统在线帮助文档制作系统。
(一)、来谈谈Bizhelp在线帮助文档的具体功能:
所见即所得(WYSWYG)编辑格调 ,提供强大的在线编辑功能。
支持从WORD或CHM离线文档生成帮助文档,提供方.便 的转换功能。
支持常见的浏览器品种 ,如IE,firefox等。
支持静态内容发布模式,静态发布可生成纯HTML文档格式,可脱离WEB服务器运行环境,独立提供服务,以离线的方式浏览帮助文档,这种方式下特别合适 CD打包发布。
支持动态模式,对于功能经常更改 的系统,可采用动态运行模式,帮助内容不需要. 发布,内容更改 后立刻 生效,保持和系统功能变化同步。
可发布为PDF格式文档。
支持多种帮助内容敏感设置,便于快速定位帮助内容 ,从而实现在WEB应用中按F1键快速获取联机帮助功能。
支持flash,avi等多媒体内容。
具备index,keyWORD等多种灵活的内容检索方式。
(二)、WORD、CHM、PDF和Bizhelp文档的主要功能对比表(1-1):
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  (三)、Bizhelp在线帮助文档的应用环境?
Bizhelp在线帮助文档不是独立的在本地运行的程序,它必需架构在WEB服务器上运行(当然,沃仕特公司对于没有自己. 服务器的客户也提供了在线制作版),但对客户机没有要求,具体环境:
1、Web服务器
Net Framework 2.0(或更高版本)。
Windows XP / Windows 2003 / Windows Vista 。
IIS 5.0(或更高版本) 。
提示 :a、发布后的静态帮助系统后可运行于任何操作系统 b、产品不支持Windows XP Home 操作系统
2、客户机
IE6, IE7, Firefox 2, Firefox 3等。
(四)、Bizhelp在线帮助文档的版本及使用说明?
1、版本功能对比表(1-2):
2010823141048647.jpg

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  2、版本功能说明及其适用范畴 :
永世 免费版,针对具有 自己. 的WEB服务器的个人工作室或小范围 工作室,项目不多,帮助说明也不多,可以使用永世 免费版,主要功能有:支持固定内容模板,支持1人在线所见即所得编辑文档,可以 创建1个项目、30个页面,支持帮助内容敏感设置,支持发布PDF文档,不提供技术支持。
网站版,针对具有 自己. 的WEB服务器的网站用户,可以创建网站的帮助中心,包括:公司简介、产品归类说明、应用计划 等,页面简单大方,网站内容了如指掌 ,不需要. 翻开多级目录查找内容,打开网站直接打开帮助中心就可以了。主要功能有:支持固定内容模板,支持1人在线所见即所得编辑文档,可以 创建1个项目、不限目录、不限页面,支持帮助内容敏感设置,支持发布PDF文档,提供技术支持。
标准版,针对具有 自己. 的WEB服务器的个人工作室或小范围 工作室,通常这类客户随着公司的发展和业务的需求扩张,在使用永世 免费版后,虽然得利于内容模板、在线所见即所得编辑功能、内容敏感设置这三个主要功能带来的高效制作和发布,但30个页面内容显然已经不能满足,这时会购置 支持3个项目和不限页面的标准版,提供技术支持。
专业版,针对项目数中等的小企业用户,除标准版含有的功能外,支持多用户在线编辑人数和多用户协创功能,大大提高文档制作的效率;支持内容变量和子项目嵌和功能,大大提高文档制作的活泼 度;支持添加6个项目,对于项目数目中等的用户来说功能足够,提供技术支持。
企业版,针对项目数多,办公地点多的大中型企业,购置 企业版是十分 适用的,企业版涵盖Bizhelp的一切 特性 ,并且不限项目数、不限在线编辑人数、支持多用户协创、域名地址不限定、支持从WORD和CHM文档直接导入(一次性导入,无须借用其它软件转换,且能继承原有文档内容,无须重新编辑),使文档制作的更灵活、更方.便 ,提供技术支持,一次购置 终身收益。
(附)在线制作版,在线制作版是特地 针对有网站但没有自己. WEB服务器的客户,制作过程是在我方服务器制作,380元每项,可保存 半个月,续费按50元/月算,做好之后可以转为HTML格式上传到自己. 网站上。
3、安装步骤及操作过程:(因功能齐全,以企业版来说明)
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