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大容量硬盘冗杂 文件高效管理技巧

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发表于 2011-5-18 06:12:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
发贴请勿包含网站外链(直接下载地址和网盘除外),屡犯者将封禁ID、网址永久屏蔽,www.gqgtpc.com感谢支持!
很多朋友为图方.便 ,都有随手乱丢文件的坏习惯,而随着硬盘容量的扩展 ,大硬盘中的文件杂乱现象越发严重。如何才能做到既能享用 <strong style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-TOP: 0px; WORD-WRAP: break-word">大容量硬盘</b>带来的满足感,又能享用 <strong style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-TOP: 0px; WORD-WRAP: break-word">整洁文件的有条有理 呢</b>?其实,现在有很多种方法可以帮你平衡 这两种关系。
<strong style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-TOP: 0px; WORD-WRAP: break-word">用好Windows 7的“库”</b>
问题:同类型文件各居异处,又不方.便 归类整理
解决:借助Windows7 的库管理功能
Windows7 提供的库功能就能很好地解决文件乱之现状,使用方法很简单:譬如,在硬盘的D、E、F等每个分区中都保存 了照片(有旅游照、与朋友合影等),但希望能像一切 照片在同一文件夹中那样方.便 管理,那就建立一个“照片库”,再将散布 异地的各种照片入库。
打开“计算机”,在左侧面板中右击“库→新建→库”,再将其重命名为“照片”。建立了相应的库后,就可以将身处异地的同类文件入库了。
文件入库有几种方法:
<strong style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-TOP: 0px; WORD-WRAP: break-word">方法一:容纳 法</b>
直接右击相应的库图标并选择“属性”,单击“包含文件夹”,直接将目的 文件夹添加进来即可(图1)。这样,可以一次性将硬盘中能想到的位置大致全部入库。
201154214248789.JPG

201154214248789.JPG

<strong style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-TOP: 0px; WORD-WRAP: break-word">方法二:零存法</b>
平常 在保存 文件时就应该养成良好的入库习惯,在建立相应的文件夹后,只需 右击该文件夹并选择“包含到库中”,在下拉子菜单当选 择目的 库即可。
库的功能类似 于文件的快捷方式,不管文件放在哪个位置,只需 通过快捷方式就能快速定位到目的 文件。只需 直接打开相应的库,直接在库中对这些文件进行各种操作即可。
对于仍在使用Windows XP或Vista系统的朋友,无法享用win7的“库”功能,我们可以借助“Tabbles”来管理。
库功能管理显然很科学,但在老系统中却无法实现,这时可以使用“Tabbles”小工具享用 更多的简单 管理。“Tabbles”是通过为文件添加标签的手段来实现统一管理的,只需 给某个文件夹、文件添加了特定的标签,以后在这个标签中便可以统一管理一切 同标签的文件了。因而 ,为文件夹、文件添加标签的方法也很简单:
<strong style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-TOP: 0px; WORD-WRAP: break-word">方法一:手工添加标签</b>
只需 直接右击文件夹或是某个文件,在弹出的快捷菜单当选 择“Tag file”即可打开添加标志 的窗口,选择标签即可完成标注了。假如 有一批文件需要. 以同一个标签名进行标注,先执行全选操作,再进行批量标注。
<strong style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-TOP: 0px; WORD-WRAP: break-word">方法二:智能标注文件</b>
也可以使用规则完成智能添加标签的任务。先建立一个标签,再右击该标签并选择“打开Tabbles”,在打开的窗口中单击菜单“工具→自动标志 规则”,单击“新建”按钮,现在就可以编辑智能标注文件的规则了。譬如,平常 生成的工作文件都被放在“D:Work”目录,那只需 编辑图2中所示[win7旗舰版系统下载] 的规则即可将日后放到该目录的一切 工作文件自动添加标签了。
201154214248789.JPG

做好文件的标签添加工作后,接下来的操作甚至比库更方.便 。例如,需要. 找某个文件时,只需 按“Alt+C”打开Tabbles,选择相应的标签并打开,一切 该标签的文件都会以类似资源管理器的方式 显示出来了,接下来,对文件的各种操作好像 在资源管理器中一样。
<strong style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-TOP: 0px; WORD-WRAP: break-word">用播放列表整理大量歌曲文件</b>
问题:随手下载的歌曲随手放,导致每个分区混乱 不堪
解决:播放列表管理
不管歌曲文件有多少、散布 在哪里,只需 在播放器中将它们逐个 添加到播放列表中,听歌曲时,打开这个播放列表就可以观赏 到想要的歌曲,这点与库功能也有点类似 。
Windows Media Player为例,单击“创建播放列表”创建相应的歌曲类别的播放列表(例如现代、经典、忧伤、情歌对唱等),接下来只需 在播放器中将同属一个类别的歌曲添加进来,全选这些歌曲并右击鼠标,选择“添加到”并选择相应的播放列表即可完成添加(图3)。
201154214248789.JPG

做好播放列表的备份,即使 重新安装系统,只需 这些歌曲保存位置不变,也可以即刻播放这些歌曲了。

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