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[办公设计] WPS制作更规范的表格 WPS保存网页的方法

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发表于 2013-6-6 08:18:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
发贴请勿包含网站外链(直接下载地址和网盘除外),屡犯者将封禁ID、网址永久屏蔽,www.gqgtpc.com感谢支持!
让表格填写更规范 巧设WPS窗体控件  在办公室中经常需要我们填写各种各样的表格,有些表格内容有着严格的规范化要求,尽管填写前专门开会反复强调,仍然会有部分人不按标准格式填写,勤勉敬业的行政MM经常因为延误工作而挨批,不认真听讲的人也常常因为反复返工修改而抱怨,其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上面提到的问题。
  完成空白表格的制作以后,将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内,单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮,在单元格里会出现一个灰色的长方形。如图1所示
8546672.jpg
图1
  双击灰色长方形,在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里,单击右侧的“增加”按钮,会出现一个黑色的文本框,输入“硕士研究生”,然后再次单击右侧的“增加”按钮,在新出现的文本框里输入“大学本科”,结合单位实际情况重复上述操作,增加“大学专科”、“中专”等选项(如图2),单击“确定”按钮关闭对话框。
8546673.jpg
图2
  重复上面的操作,在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项。
8546674.jpg
图3
  完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后,单击“窗体”功能区里的“保护窗体”按钮,用鼠标单击下拉型窗体域,在弹出的下拉列表里单击所需的选项,即可完成单元格内容的填写。如图4所示:
8546675.jpg
图4
  经过以上对窗口工具的简单设置,我们不但解决了表格规范化填写的难题,而且节约了填表时间,大大的提高了办公的效率,一举两得!

用WPS 2012保存网页内容的实用方法
  上网冲浪看到精彩文章想保存下来怎么办?选中、复制、运行WORD,粘贴再整理格式?太啰嗦了。用WPS Office 2012文字工具,我们可以很轻松地将网页内容保存到WPS的在线素材中,一键操作,非常方便。    一、将网页内容保存为在线素材   上网冲浪前记得先运行WPS 2012文字工具,点击右上角的“素材库”按钮,或者点击功能区“插入”选项卡的“插图”功能组中的“素材库”按钮,打开“WPS素材库”。别忘了点击左下角的“网页抓取已关闭”,开启网页抓取功能。 1367937322011.jpg   在网页中选取感兴趣的内容,可以看到,在选中内容附近出现“WPS素材库”浮动图标,将鼠标移向它,点击弹出菜单中的“保存到WPS素材库”。 1367937325182.jpg   默认的情况下,这些内容会以在线素材的形式保存到“我的素材→临时文件”中。 1367937328729.jpg    二、在线素材的使用  点击“素材库”素材列表中相应的素材,可以得到该素材的详细内容。 1367937332733.jpg   我们可以点击中部的“复制”按钮,将素材内容复制到剪贴板上,然后在文档需要的位置按“Ctrl+V”组合键粘贴。也可以拖动下方的对应的素材图标,将其直接拖动到文档需要的位置。怎么样,使用起来也非常方便吧?   对了,点击中间的“编辑”按钮,可以对该素材的属性进行编辑,如“标签”、 “保存目录”什么的。   1367937335992.jpg   当然,以上操作的前提条件是需要注册WPS会员并登录。在第一次使用素材库时会有相应的提示的。只需要点击相应按钮注册或登录就可以了。这里不再啰嗦,赶紧试试吧。


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