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[办公设计] 几个提高使用Word效率的方法

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发表于 2013-6-26 15:28:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
发贴请勿包含网站外链(直接下载地址和网盘除外),屡犯者将封禁ID、网址永久屏蔽,www.gqgtpc.com感谢支持!
    在平时使用Word2000/office2003精简版编辑、打印教案或试卷时,经常要用到“页面设置”命令。最一般的操作技巧是:执行“文件→页面设置”菜单命令。其实,咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单,这样能够给咱们的操作带来很大的方便。
  起初,打开Word2000/office2003精简版,执行“工具→自定义”菜单命令,在弹出的“自定义”对话框中,单击“工具栏”选择卡,在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选择。此时,屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏,再单击“命令”选择卡,在“类别”下拉列表框中选择“文件”项,单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后,用鼠标左键将“页面设置”选择拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时,会出现“文字”下拉菜单,继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键,然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮,退出设置。
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  Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格

  Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表

  Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表

  按F4快捷键切换相对值为绝对值,若原公式为“=A1”,按第一次F4快捷键变为“=$A$1”,按第二次F4快捷键变为“=A$1”,按第三次F4快捷键变为“=$A1”

  Ctrl+9隐藏行

  Ctrl+0隐藏列

  Ctrl+Shift+9取消隐藏行

  Ctrl+Shift+0取消隐藏列

  Ctrl+End到区域的结束处

  Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)

  CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换&

  SHIFT+F2插入单元格批注

  CTRL+R把左边的单元格复制过来

  ALT+=,相当于输入SUM函数

  CTRL+(TAB键那里)公式与数值的切换

  ALT+Enter在单元格编辑状态,可强制换行

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