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[办公设计] 如何在excel中批量的输入连续的日期

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发表于 2013-7-4 14:34:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
发贴请勿包含网站外链(直接下载地址和网盘除外),屡犯者将封禁ID、网址永久屏蔽,www.gqgtpc.com感谢支持!
如果你想快速的在excel中输入日期,那你就“ctrl+;”具体到小时与分钟时折是“ctrl+shift+;”。但是你是否想过批量的输入连续的日期时,我们需要怎么输?今天就教您如何在excel中批量的输入连续的日期.
方法/步骤1.输入日期时避免顿号的使用。为什么这么说了,请看下面的对比图。我们能很明显的可以看到excel中输入的日期需要有一定的格式,而如果使用顿号的话,我们就能很明显的看到这个月的日期可以,而下个月的日期将无法显示。其次,在使用数据透视表时将无法显示分组的功能。因此在使用excel时我们需要避免顿号的使用。
2.使用正规的excel格式。使用正确的excel日期格式,注:在这推荐的是两种。一种是正斜杠是“/”2013/02/01,另一种是减号的形式“-”比如2013-02-01。其他格式的正确日期,可以通过设置单元格格式就能找到。
3.检验日期的使用该处使用是一本书的观点,将单元格格式改为常规,如果是一组数字,该数字便是正确的日期写法。这是因为excel的日期本质默认起始日期时1900/1/1。在系统里这表示的是第一天,即数字1.于是每天都有特别的数字表示。
4.正规日期输入的重要性注:认为除了上处的复制黏贴外,还有一个地方需要正规的日期输入,即在数据透视表中的使用,该功能称为“组合”指的是把几个部分的数据组织成整体。
5.如何使用组合功能呢?进入数据透视表的操作界面(alt+d/P/F).此时便能得到一个日期汇总表。在日期字段数据区域的任意单元格,点鼠标右键选中组及显示明细数据下的组合。设置期望的汇总时间范围,点击确定便可以。

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