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[办公设计] WPS文档加密、保护及修复方法

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发表于 2014-10-21 07:31:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
发贴请勿包含网站外链(直接下载地址和网盘除外),屡犯者将封禁ID、网址永久屏蔽,www.gqgtpc.com感谢支持!
          1、给文档加密
          不想让他人看到的重要文档该怎么保护呢?WPS Office 2012具有文件加密的功能,可以依据自己的需要.为文档加密,这个密码将在下次打开此文档时要求输入。
          点击左上角[WPS文字]按钮右边的向下箭头,再依次选择[文件]→[文件加密]。
         120143AH-0.jpg
          在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码确认,最后选择[确认]按钮确认该操作,保存后再次打开文件就要求输入密码了。
          2、设置文档保护
          WPS Office 2013具有文档保护的功能,可以依据自己的需要.将文档保护起来,设置了文档保护,再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。
          选择[审阅]菜单下的[保护文档],在弹出的“保护文档”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,然后点击[确认]按钮,保存该文件。这样,假如没有密码,再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。
          3、文档自动修复
          假如你的文档不幸被毁坏了,也不要紧,WPS Office 2012具有文档自动修复的功能,可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。在打开有部分损坏的文档时,WPS Office 2012会自动提示是否修复,选择“是”,软件就会立即进行修复,修复完成后WPS Office 2012会将文档中修复出来的内容打开。
          有了这么多种保护措施,你就可以不再为WPS 文档的安全性而忧虑了。

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