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[办公设计] 必须学会的Word文档排版实用技巧几招

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发表于 2015-4-10 09:56:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
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必须学会的Word文档排版技巧几招


页面布局的好坏,直接影响文档的成功与否,下面教大家几招Word文档的排版技巧,很实用啊
1. 文字环绕不规则图片
有的图片含有许多无效空间,如果能对插入文档中的图片进行云形裁剪,并使文字对其环绕的更加紧密,版面利用会显得更有效。
选中图片,利用图片工具中的“裁剪为形状”将图片裁剪为云形,将其环绕方式设置为紧密型即可。
小技巧:
设置完成后,有可能文字环绕得不够紧密,这时可右击图片选择“自动换行→编辑环绕顶点”菜单,利用鼠标拖动各个环绕顶点来改变文字对于图片的环绕紧密度。(图1)
1428627754228.jpg
2. 双栏页面左右页码
双栏页码也不容易设置。在页面分为左右两栏的版面上添加页码,设置成“第×页,共×页”的形式,该怎么做?
利用插入页码命令,却只能在整个页面插入一个页码,但要想实现上述效果就只能利用“域”技巧来实现了。首先,将文档分为两栏后编辑页脚并切换至第一页的页脚,在左栏合适位置输入“第页,共6页”(可以利用插入空格的方式将文字调整到合适位置),将光标插在“第”和“页”两字中间,按住Ctrl键不松手,连续按两次F9键,这时就会在这两个字中间出现两对大括号“{{}}”,在大括号中输入字符(注意使用英文状态来输),形成这个样子:{={page}*2-1}。域代码输入完成后,右击它,选择“更新域”,这时就会出现“第1页,共6页”。利用插入空格的方式调整位置,在文档右栏合适位置输入“第页,共6页”,输入如下域代码“{={page}*2}”,更新域后就会出现“第2页,共6页”。(图2)
1428627759169.jpg
关闭“页眉和页脚”工具条,这时在每个页面的左右两栏都显示了相应的页码。
小提示:
在这个域代码中,第1页中的Page 域所代表的就是页码1,第2页中的Page 域所代表的就是页码2,……依次类推。*2中的2表示的就是页面中的栏数。所以如果文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page }*3-2}”、“{={page }*3-1}”和“{={page }*3}”,更多分栏时同理。
3. 同一文档两种页码
在同一文档中目录页的页码设置为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ的格式,文档内容页码设置为1、2、3、4、5的格式,这是报告或图书排版时常遇到的问题。
如果用普通的方法是很难实现在同一文档中插入两种格式的页码的。要想实现上述效果,可将光标分别放在目录页起始位置和文档内容的起始位置,选择“页面布局”选项卡“分隔符”下的“下一页”菜单在这两处分别插入分隔符。在页脚处右击选择“编辑页脚”,如果有封面就在“页眉和页脚工具”的设计选项卡中将“首页不同”勾选,在目录页插入页码,并将页码的编号格式设置为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ,起始页码设置为Ⅰ;将光标占到内容起始页码处,将页码的编号格式设置为1、2、3,起始页码设置为1。这样,就实现了同一文档中两种不同格式页码的设置。(图3)
1428627765302.jpg
4. 同一文档双向纸张
一般的报告纸张方向都是纵向的,但如果报告中有一个字段名比较多的表格,要想显示全表格内容就需要将存放表格的那页设置成横向。
首先,将光标放在需要设置成横向页面的起始位置,选择“页面布局→纸张大小→其他页面大小”,在弹出的“页面设置”窗口中纸张方向选择“横向”,“应用于”处对于已经存在的页面可选择“本节”,而对于新建的页面要选择“插入点之后”,确定后此页面及以后的页面都设置成了横向。如果“应用于”处选择了“插入点之后”,还需要将光标定位到下一页面起始处。用同样操作将不需要设置成横向页面的设置成纵向。(图4)
1428627772475.jpg
5. 文字环绕表格排版
一般的表格都是独占许多行,若表格较窄就会浪费左右版面空间,这时就需要对表格进行文字环绕设置。
右击表格选择“表格属性”,文字环绕处点击“环绕”后点击“定位”按钮,在弹出的表格定位窗口就可以精准设置表格的文字环绕了。(图5)
1428627778884.jpg
小提示:
也可以拖动表格左上角的十字按钮来拖动整个表格来进行表格位置的定位。
6. 文字填满自选图形
有时为了版面更加生动活泼,我们需要将文字填充到自选的图形当中,同时希望文字尽量填满自选图形。对于自选图形添加的文字即使设置成顶端对齐、上下左右边距为0也不能很好的控制其填充位置,也不能充分的填充整个图形的空间,这时可以利用编辑顶点及手动换行的方法来达到理想的效果。
首先,选定自选图形后,点击“格式”选项卡插入形状处的“编辑顶点”菜单,拖动任意一个顶点后再拖回到原位置,这样自选图形的形状未变而填充文字的位置却发生了改变(或者是在自选图形红色的边线上右击鼠标增加一个顶点也能达到同样的效果)。然后,利用回车键进行人工换行,从而实现文字在自选图形中的填满效果。(图6)
1428627785241.jpg


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发表于 2015-4-10 17:32:46 | 显示全部楼层
谢谢分享
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发表于 2015-4-10 23:58:58 | 显示全部楼层
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