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Windows局域网共享打印机一文解决_win11/win10/win7

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雨人 2024-4-15 21:47:13 | 显示全部楼层

  一直以来,都有很多朋友反馈无法共享打印机的问题,共享打印机是一个相对麻烦的操作,没有哪个操作系统安装完就可以直接实现,因为每个人的网络环境和系统版本都是有差异的,经常有网友说XX系统无法共享打印机,似乎把所有的问题都归咎于系统,其实大多数时候都是没有正确设置导致的,早就想写文说明一下,苦于没有时间,今天为大家详细的说说这个问题。

  首先,我们来谈谈共享打印机需要具备的几个条件:

  1、连接打印机的电脑(且称为主机吧),当然必须安装好打印机驱动,并测试确保可以正常打印

  2、主机和客户机(要通过网络访问打印机的电脑)必须位于同一局域网且必须处于同一工作组中。(广域网的情况非本文涉及范围)

  3、主机设置好共享打印机,客户机设置能访问打印机并安装驱动。

  一、主机(连接有打印机的电脑)端设置:

  ①来宾账户guest是否需要开启?

  答案是非必需。直接使用普通账户或管理员账户也可以共享打印机,使用来宾guest账户会更安全一些。这里说的不安全,主要是你设置共享打印机的同时也打开了文件的共享,如果你只想让别人可以使用打印机而不想让对方访问自己的共享文件,那最好是使用来宾账户。

  如需开启来宾账户,同时按下【Windows键】和【R键】打开【运行】对话框,输入【compmgmt.msc】后按回车键打开计算机管理。按图操作,去掉【账户已禁用】前面对勾即可。

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  ②高级共享设置

  同时按下【Win键】和【R键】打开【运行】对话框,输入【control】后按回车键打开控制面板(win10/11也可以在设置中进行,操作界面不同原理相同,以下统一以控制面板操作为例),依次点击【网络和internet】--【网络和共享中心】,如图,查看并记住自己的网络设置。

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  再点击窗口左侧的【更改高级共享设置】,按照上一步查看到的网络设置(一般后面会标记有“当前配置文件”字样),选择后面的三角展开对应项,即如果是专用网络就展开专用网络(这里win11可能跳转到【设置】界面,界面略有不同原理一样),然后勾选【启用文件和打印机共享】。

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  同窗口点击【所有网络】后面的三角展开设置项,将【密码保护的共享】勾选为【无密码保护的共享】,也可以保持有密码更加安全,但每次访问的时候都需要输入相应密码。

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  ③设置工作组

  右键单击【此电脑】或【计算机】,弹出菜单中点击【属性】,按图示查看和更改【工作组】,确保主机和客户机名称相同

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  ④保证print spooler服务为启用状态

  Win+R打开【运行】,输入【services.msc】打开服务,找到【print spooler】项,双击设置成自动并启动。

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  ⑤设置打开打印机共享

  同时按下【Win键】和【R键】打开【运行】对话框,输入【control】后按回车键打开控制面板,找到【查看设备和打印机】并点击打开,如图:

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  在自己的打印机上点击右键再点击【打印机属性】,然后在弹出窗口中勾选【共享打印机】复选框,【共享名】我们改简单点,比如我的打印机原本显示【Canon G3000 series Printer】,我把它改成了【g3000】,便于客户机上查找打印机。

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  Win11操作略有不同,在点击控制面板【查看设备和打印机】后,会跳到设置窗口,我们点击【打印机和扫描仪】后,会找到自己的打印机项,再点击一下自己的打印机,即可出现【打印机属性】项,按上面继续操作即可,如图:

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  ⑥记下本机IP地址

  同时按下【Win键】和【R键】打开【运行】对话框,输入【cmd】后打开命令提示符窗口,在窗口中输入“ipconfig”,如图。其中“IPv4 地址”后面的一串数字就是本机的IP地址,我们把它记下来,客户机搜索打印机时需要。

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  二、客户机(通过网络访问打印机的电脑)端设置:

  客户机搜索添加共享打印机有很多种方法,比如在【控制面板】或【设置】里或直接在【网络】中,点击添加打印机等(可参考本站文章 https://www.gqgtpc.com/thread-85437-1-1.html),但这种常规操作很多时候并不能直接搜索到打印机,这里为大家提供一种非常简单直接有效的方法。

  随便在一个资源管理器窗口地址栏中输入下面一行,主机IP地址+共享打印机名称(上面步骤记下来的):
\\192.168.1.34\g3000


   2024-04-14_230848.jpg

  然后回车即可,这时会开始在线安装打印机驱动,等待完成,即完成了打印机的共享设置。

  但是,很多时候会弹出如图提示“windows无法连接到打印机”,如图:

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  怎么办呢?网上有很多解决方法,诸如卸载KBxxxxxx补丁等,雨人测试并不需要这样,我们要了解出现这个提示的原理,就很容易解决,其实出现这个错误提示是因为windows本该弹出输入用户名密码的凭据窗口,却直接提示出错导致的,我们只需先添加一个凭据即可解决。(当然也许会有别的情况,可以查找相关解决方法)

  同时按下【Win键】和【R键】打开【运行】对话框,输入【control】后按回车键打开控制面板,在如图搜索位置输入“凭据”,然后在下面点击【凭据管理器】。

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  再点击【windows 凭据】,点击下面的【添加windows凭据】。

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  如图在网络地址栏,填写主机计算机名或IP地址,用户名填写共享主机的账户名称、密码,未设置密码则留空

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  完成确定后,再次添加打印机即可。


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